Искане за представяне на документи от НАП

Получили сте искане за представяне на документи от Национална агенция за приходите (НАП)

Ако сте получили официално писмо от НАП “Искане за представяне на документи и писмени обяснения от задължено лице” за физическо лице, не се паникьосвайте. Искането за представяне на документи е начин за събиране на информация за факти и обстоятелства. Така НАП осъществява данъчно-осигурителен контрол или иначе казано прави ви проверка. Проверката има за цел да установи дали се спазва данъчното и осигурително законодателство.

Какви са причините да проверят точно Вас.

Сигурно се чудите „Как така проверяват точно мен?“ Причините за започване на проверка на физическо лице могат да са различни. Най-честите причини за започване на рутинна проверка са установена покупка на голяма стойност /луксозна кола, яхта, недвижим имот/. Ако е закупена чрез лизинг или кредит, това се установява и ако няма данни за други нарушения проверката приключва.

Друг вид проверка е тази за прихващане и възстановяване на суми, които подлежат на възстановяване на проверяваното лице. Ако имате такива надплатени суми и искате да ви бъдат възстановени, но имате задължение например, НАП първо ще прихване дължимата от Вас сума.

Възможно е искането да бъде свързано с друго производство, на друго физическо или юридическо лице. Това е насрещна проверка, нейната цел е от Вас да бъде събрана информация относно друго лице на което се извършва проверка.

При тези случаи, ако не се открият нарушения, проверките приключват сравнително бързо.

Проверката за съответствие на имущество и доходи – целта на този вид проверка е да се установяват придобитите от Вас доходи и направените разходи. Информация се събира за всички доходи независимо дали са облагаеми или необлагаеми, както и за извършените разходи – за придобиване на имущество, за живот, за удоволствия и други. Тя е продължителна и възможно да бъде сложна и удължавана във времето.

Пороверка по сигнал – в тези случаи повод за проверката е подаден сигнал до НАП, че укривате или не сте декларирали свои доходи или придобито имущество. В този случай проверяващите са значително по-взискателни. Възможно е да се наложи доказване на доходи отпреди проверявания период или да Ви изискат много повече документи.

Стъпки за действие при проверка

На първо място прочетете внимателно искането, помислете каква е възможната причина за проверката. Запазете спокойствие и подгответе всички документи, които можете да съберете. Напишете кратко обяснение, ако някои от документите Ви липсват, какво се е случило. Предоставянето на подробна информация, ще помогне да избегнете допълнителни мерки и искания или дълго ревизионно производство. Изисканото следва да се предаде в писмен вид, на хартия или в електронен вид. Обикновено органите на НАП определят 14 /четиринадесет/ дневен срок за представяне на исканата информация и документи. Важно е да спазите срока. Ако смятате, че е недостатъчен и поради големия обем документация, дълъг период или други основателни причини,  няма да успеете да се справите в срок, може да поискате удължаване на срока за представянето им.

Длъжни ли сме да съдействаме на проверяващите?

Съгласно Данъчно-осигурителния процесуален кодекс (ДОПК), проверяваното лице е длъжно да представи данни, документи и книжа, които се намират у него и да посочи всички лица, държавни и общински органи, при които се намират относимите такива. Ако не съдействате на НАП е възможно да бъдат приети за доказани неблагоприятни за Вас обстоятелства.

Ако не сте сигурни какво трябва да представите и се притеснявате от проверката, което е напълно нормално, потърсете съдействие от данъчен консултант/счетоводител и/или адвокат-специалист в сферата на данъчното право. Представянето на исканите документи и писмени обяснения е важно, тъй като това е начина да защитите Вашите права и интереси.

Игнориране на получено искане за представяне на документи от органите на НАП би било във Ваша вреда. Това може да доведе до финансови санкции под формата на глоби и ревизионни производства. Затова съдействайте на проверяващите, а при нужда се консултирайте със специалист.

За да избегнете несъответствия между приходите и разходите ви, както и да намалите вероятността органите на НАП да предприемат действия спрямо Вас декларирайте своите доходи. Пазете всички документи за придобиване и продажба на по-големи активи, разписки и касови бележки. С тях ще можете да докажете направените покупки или продажби. Съдействайте на проверяващите. Това е ваше задължение по закон.

Винаги може да се свържете с нас, ако имате нужда от помощ и съдействие.