Онлайн магазинът ти работи. Има поръчки, клиенти, доставки…
Но с времето се натрупват въпросите:
- Трябва ли да регистрирам онлайн магазина в НАП?
-
Как да настроя фактурирането правилно?
-
Трябва ли касов апарат при плащане с карта онлайн?
-
Какво правя, ако искам да продавам в ЕС?
-
Трябва ли да се регистрирам по ДДС или по специалния OSS режим?
- Имам фактури от Facebook и Google, трябва ли да се регистрирам по чл. 97а от ЗДДС?
Ако си тук – вероятно вече си минал началния етап по създаване на онлайн магазин. Не започваш тепърва – просто искаш магазинът ти да работи спокойно и законно. Тази статия е точно за теб.
Различните платформи – различни изисквания
Онайн магазин на WooCommerce, CloudCart, Etsy, Amazon… Всяка платформа има собствена логика.
И макар да улесняват продажбите онлайн, често не са настроени спрямо българското законодателство. Проблеми обикновено възникват при:
-
издаване на фактура с точните данни (име, ЕИК, ДДС, стойности без/с ДДС)
-
връзка с фискален апарат или СУПТО
-
отчитане на плащания с карта, наложен платеж, PayPal, Stripe и др.
-
коректно начисляване на ДДС по държави в ЕС, ако има регистрация по OSS режим
Ако не си сигурен какво прави платформата ти автоматично и какво – не, по-добре го провери навреме. НАП не признава “ама така си беше по подразбиране”.
Видове плащания и техните особености при онлайн магазин
В българския закон начинът на плащане определя задълженията ти, не платформата. Примери:
🔹 Обикновен наложен платеж – задължително издаване на фискален бон.
🔹 Наложен платеж с пощенски паричен превод (ППП) – не изисква касов апарат.
🔹 Плащане с карта (POS/виртуален POS) – изисква фискален бон или специален електронен документ
🔹 Банков превод – не изисква касов апарат
🔹 PayPal, Revolut, Stripe и др. – трябва да се разглеждат поотделно в зависимост от това дали се ползват като сметка, карта или посредник, който обработва плащания
💡 Има възможност за алтернативен режим на отчитане (без касов апарат), но само при определени условия и правилна настройка.
Фактуриране – не просто PDF с лого
Фактурата трябва:
-
да е с правилни данни (вкл. ДДС номер при B2B)
-
да съдържа точната стойност преди и след ДДС
-
да е съобразена с мястото на доставка и вида клиента (B2B или B2C)
-
да се съхранява и изпраща по законосъобразен начин
Проблемите идват, когато използваш автоматично фактуриране от платформата на онлайн магазина, но не си проверил какво точно се издава. Особено при чуждестранни клиенти, това може да доведе до грешно начислен ДДС или дори глоба.
Продаваш в ЕС? Поздравления… и време за OSS
Ако имаш клиенти в други държави от ЕС и общият оборот на онлайн магазина към тях е над 10 000 евро годишно, тогава трябва да се регистрираш по режим OSS (One Stop Shop).
Това е улеснение за бизнеса – декларираш ДДС-то на всички продажби в ЕС само чрез българската НАП, без да се регистрираш във всяка страна поотделно.
Но за да работи правилно:
-
платформата ти трябва да начислява коректно ДДС по държави
-
трябва да поддържаш данни за мястото на клиента
-
всяко плащане и фактура трябва да е свързано с държава, ставка и стойност
- плащаш ДДС по OSS режима на тримесечие
OSS не е сложно… когато го настроим правилно от самото начало.
Какво може да направи БалансКонтрол за твоя онлайн магазин?
Ние не просто „подаваме декларации“. Ние помагаме на клиентите да са уверени и спокойни, че онлайн магазинът работи законно.
- Ще прегледаме как работи текущата ти платформа
- Ще настроим издаването на фактури и спазването на ДДС правилата
- Ще определим дали и кога ти трябва касов апарат
- Ще те регистрираме по OSS, ако продаваш в ЕС
- Ще водим счетоводство, което съответства на твоя реален онлайн бизнес
- Ще те защитим при проверка
📞 Обади ни се на: 0879 326 724
📧 Пиши ни: balance.control21@gmail.com
Вашият коментар